Simplification de la saisie mensuelle des frais de mission
Ressenti de l'usager : Neutre
Je suis agent de l'État et j'exerce sur plusieurs sites ruraux distants. Les agents dans ma situation déclarent chaque mois les frais associés à leurs missions sur une application disponible dans le portail agent (intranet).
L'application de saisie des frais professionnels des agents, Chorus DT, pourrait fonctionner avec les tablettes professionnelles fournies aux agents de l'État par le Département d'exercice (système d'exploitation iOS).
Actuellement, la page Web n'est accessible que depuis un navigateur d'ordinateur avec système d'exploitation Windows ou Mac OS.
Cela serait très intéressant pour les agents en mobilité sur plusieurs sites dans la même journée de pouvoir faire cette déclaration depuis le terminal qui leur sert au quotidien et avec les documents qui se trouvent sur celui-ci. Sinon, il faut transporter en plus de leur tablette professionnelle un ordinateur Windows, ou se connecter rapidement à un poste local, ou faire cette déclaration à domicile (fibre pas encore disponible).
Les attestations de service fait, qui doivent être tamponnées puis scannées pourrait être complétées de manière numérique par chacune ou chacun des chef(fe)s d'établissement concerné(e)s, en élargissant le processus de validation VH1 le cas échéant. Cela fera gagner du temps.
Une autre innovation ferait gagner du temps aux agents qui doivent déclarer leurs frais mensuellement : simplifier la saisie de ceux-ci en faisant importer dans CHORUS les informations sur les lieux de présence, en l'occurrence des enseignants, sur leurs différents sites d'exercice par prélèvement de leurs émargements électroniques des listes d'appel des élèves (faire importer les données depuis l'application web PRONOTE).
Ceux-ci peuvent attester de leur présence sur un site et ainsi générer automatiquement les frais associés à leur mission.
Au lieu de décompter mensuellement chaque jour et chaque trajet éligible, l'enseignant n'indiquerait plus que les frais exceptionnels, et libérerait du temps.