Toujours papier en 2025, 30 ans après le web... digitalisation ratée

Ressenti de l'usager : Négatif

Bonjour
Je tiens d'abord à remercier tout le personnel de l'ambassade et consulat, serviables disponibles et adorables, et rapides.

Mais derrière eux, une inefficacité terrible dans leur "back office":

- 3 ordinateurs ce matin sur le bureau de l'employée, "un par rôle": on ne sait pas créer des sessions séparées sur Windows (ou Linux...) ? Incompétence des informaticiens? (je suis informaticien...). Encore de l'argent public dépensé par incompétence.

- J'arrive avec tous les "papiers" (10 ans que je n'ai plus d'imprimante, inutile, j'ai dû en trouver une...uniquement pour vous!)...pour les voir...scannés par la préposée ! Sic. Acceptez nos fichiers pré-scannés svp.

- Photo papier aux normes: il y a 15 ans mon passeport a été fait en mairie avec... leur webcam. Vous m'avez forcé à chercher un "photomaton" (pourquoi n'en avez-vous pas en vos locaux?) payant, inutile puisque..photo scannée in fine. Sic.

- Demande de papiers d'identité: copie du passeport... que vous m'avez vous-même créé, pour en refaire un nouveau: vous nous demandez une photocopie (sic) d'un document que vous avez vous-même créé (re-sic)? Comble de l'absurdité non?

- idem du reste: certificat de résidence: vos impôts, entre autres, l'ont, etc.

- paiement: cash... pourquoi? Coûteux à gérer (caisse monnaie etc.), même l'Inde est passée à la CB, sommes-nous moins développés?

- Extrait d'acte de naissance (pour prouver un statut marital... pourquoi ce nom "acte de naissance" ?): il a mis 2 mois à arriver en courrier papier... là où les "nés à l'étranger" l'ont en format électronique, eux, en 24h max, PDF par email! Ubuesque.

- Pris de rdv: vous avez une page web spécifique... mais hors écosystème web! Aucune fiche iCal de rdv téléchargeable sur notre agenda Android ou iOS, on doit copier à la main.

Etc.

Bref, tout est à faire, rien n'a été simplifié, on doit encore demander du papier, imprimer, photocopier, se déplacer, payer en espèces, signer à la main, etc.: comme en 1950...

nico69 le 27/02/2025 - Rhône

Posté par La personne concernée

Avez-vous vécu une expérience similaire ?

Réponse du service Ambassade de France au Japon

Bonjour nico69,

Nous vous remercions pour vos compliments envers notre personnel et nous sommes désolés d'apprendre votre mécontentement concernant certaines procédures administratives.

Nous prenons en compte vos remarques concernant l'utilisation des systèmes informatiques, la demande de documents papier, ainsi que les méthodes de paiement. Bien que certaines pratiques soient dictées par des réglementations en vigueur, votre retour est précieux pour envisager des améliorations futures.

Pour simplifier vos démarches, nous vous encourageons à suivre les mises à jour sur notre site web concernant les services numériques qui pourraient faciliter les processus. Sachez que nos équipes sont engagées à optimiser les services pour mieux répondre à vos attentes.

Merci d'avoir pris le temps de partager votre expérience, ce qui contribuera à l'évolution de nos services.

Cordialement,
France consulaire
Date de la 1ère réponse 28/02/2025

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