Simple modification du bureau de l'association

Ressenti de l'usager : Négatif

Je dois modifier le bureau de mon association car un nouveau membre est élu. Pour cela il m'a fallu saisir à nouveau les coordonnées des 9 autres.
J'ai joint à l'envoi le procès verbal de l'assemblée Générale dans lequel les membres du bureau apparaissent dans l'en-tête du document.
1- un message m'indique que l'envoi ne s'est pas fait dû à un problème de navigation
2- j'essaie plusieurs fois de le renvoyer sans succès
Finalement je reçois un mail de pref-associations me disant que mon envoi a finalement été pris en compte mais qu'il est rejeté car les fonctions des membres du bureau ne sont pas indiquées dans le PV alors qu'elles le sont !!!!
On me demande donc de renvoyer un PV modifié mais pour cela je dois tout recommencer à zéro !!!
De mauvaise grâce je l'ai fait et j'espère que cette fois-ci tout sera ok.
Que de temps passé pour une très très simple modification.

verala le 20/12/2021 à 61100 Flers

Posté par La personne concernée

Avez-vous vécu une expérience similaire ?

Réponse du service Préfecture de l'Orne

Bonjour

Cette plateforme permet juste de donner son avis.

Elle n'est pas le bureau de la réglementation et des élections qui gère également l'ensemble du greffe des associations de l'Orne dans son intégralité (ce qui représente un nombre de demande considérable). Il est effectivement bien malheureux que vous ayez été obligé de tout recommencer. A l'avenir, je vous conseil directement téléphoner à la préfecture pour avoir la bonne adresse e mail ou envoyer vos documents ou par courrier.

Il arrive parfois que les agents ne lisent pas entièrement le PV de chaque association qui modifie un ou plusieurs membres de leur bureau. Le nombre de dossier annuellement est astronomique et trouver les éléments, et bien il arrive qu'un agent passe dessus sur l'information sans la voir lorsqu'elle est dissimulée dans la totalité d'un compte-rendu. Normalement le cerfa concernant le changement des membres du bureau relate cela. Il semble que l'agent n'est tout simplement pas vu les informations indiquées. Nous nous excusons pour ce contre-temps. Bien cordialement

 

Cordialement,
Murielle, pour MI-ATE-départemental de l'Orne
Date de la 1ère réponse 25/09/2023

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