Aucun accueil à la sous-préfecture de Saint Germain en Laye pour renouvellement d'un titre de séjour

Ressenti de l'usager : Négatif

Nous nous sommes présentés à la sous-préfecture de Saint Germain en Laye pour un renouvellement de titre de séjour, expiré à la date de la visite alors que la demande avait bien été faite en avance sur ANEF et dans les règles.

Nous nous sommes basés sur l'indication sur le site du préfet des Yvelines:
"Vous pouvez exceptionnellement vous présenter, sans RDV, à la sous-préfecture de St-Germain-en-Laye au 1 rue du Panorama, les jeudis et vendredis uniquement.
Des guichets sont ouverts le matin de 08H45 à 12H et (à partir du 20/04/2023) de 13H à 16H."

Résultat de la visite: AUCUN guichet ouvert pour les sans RDVs.
(contradiction directe avec le message sur le site)

Seul un agent de sécurité s’est occupé de collecter les récépissés expirés à l'entrée de l'établissement, dans un ordre complètement aléatoire (aucune signification de la file d’attente présente depuis 5H du matin) créant un chaos total, les autres demandes étaient laissées à part pendant plusieurs dizaines de minutes. Une fois les récépissés traités, l’agent s’est enfin occupé de collecter les autres demandes, mais encore une fois, aucun accueil, aucune communication sur les étapes suivantes, aucune information sur les délais de traitements, aucun reçu pour prouver le passage à la sous-préfecture donc aucune garantie que le document ait bien été réceptionné par la sous-préfecture.

De plus, il m'est difficile de comprendre le sens du terme "exceptionnellement" si plus de 100 personnes se présentent à chaque matin d'ouverture.

Je ne peux même pas suggérer une proposition d'amélioration de ce service, car nous n'avons aucune information sur les raisons son l'inefficacité.

Harry le 31/10/2023 à 78100 Saint-Germain-en-Laye

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Réponse du service Préfecture des Yvelines

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre retour concernant votre récente visite à la sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye. Nous regrettons sincèrement les difficultés que vous avez rencontrées et la frustration que cela a pu engendrer.

Votre témoignage est précieux et nous permet d'identifier des points à améliorer dans le service aux usagers. Nous prenons bonne note de l'écart constaté entre les informations communiquées sur le site et la réalité de l'accueil sur place. Nous allons examiner les moyens de mieux coordonner ces canaux d'information.

Sachez que nous sommes engagés dans une démarche continue d'amélioration des services, en nous appuyant sur les retours des usagers. Votre signalement nous pousse à renforcer nos efforts sur la qualité de l'accueil, la gestion des flux et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches.

Bien que nous ne puissions pas intervenir sur votre dossier spécifique, nous espérons que ces actions futures permettront à tous les usagers de bénéficier d'un meilleur service. N'hésitez pas à nous tenir informés si vous constatez de nouveau des difficultés.

Nous vous remercions encore pour votre contribution à l'amélioration du service public.

Cordialement,
Ingrid, pour Secrétariat général commun des Yvelines
Date de la 1ère réponse 06/11/2023

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