Acte authentique versus copie d'archive

Ressenti de l'usager : Négatif

Généalogiste depuis plus de vingt ans, j'ai l'habitude de faire mes demandes de copies d'actes de naissance ou mariage de plus de 75 ans et décès de plus de 25 ans, par courriel. En effet ce site ne permet pas d'obtenir la copie de l'original de l'acte comme le permet la loi du 15 juillet 2008, reprise au Code du Patrimoine. Et surtout pas de permettre la demande de copie intégrale des actes de naissance et mariage. Seulement l'option "sans filiation" est disponible aux demandeurs de la catégorie "autres".
Les sites de la Ville de Paris, ou du ministère des Affaires Etrangères de Nantes, entre autres, le permettent.
De plus en plus, maintenant, mairies refusent les demandes par courriel et même exigent que les demandes soient formulées par courrier avec enveloppe timbrée pour la réponse, et ce, bien que la CADA se soit déjà abondamment exprimée sur ce sujet, en parfaite contradiction avec la loi.
Serait-il possible que ce site s'adapte à la réglementation en cours depuis dix-huit ans maintenant ? Ou bien que soit mis en service un site permettant les demandes de copies d'archives, par définition, non certifiées conformes par un officier d'état civil, et réglementées par le Code du Patrimoine qui ne sont pas à confondre avec les demandes d'actes authentiques, certifiés, et réglementées par le Code Civil.
Merci de votre attention.

Loustic le 14/04/2026 - Oise

Posté par La personne concernée

Avez-vous vécu une expérience similaire ?

Réponse du service Service-public.gouv.fr

Bonjour,

L'équipe de service-public.fr vous remercie pour votre témoignage et regrette les difficultés que vous avez rencontrées.

Concernant votre message, nous nous sommes rapprochés du ministère de la Justice qui nous fait la réponse suivante :

« La délivrance des copies intégrales et extraits des actes de l'état civil faites par les officiers de l'état civil et la délivrance de copie des actes de décès ou des actes de naissance, mariage et reconnaissance de plus de 75 ans (ou de 25 ans à compter du décès) entre dans le cadre de la législation sur les archives. La délivrance de ces copies est donc régie par les dispositions du code du patrimoine. (…) »

 « Les demandes d’actes de l’état civil peuvent être effectuées via trois possibilités : sur place, par courrier ou par télé-service. Ainsi, si l’usager ne peut exiger que les demandes d’actes s’effectuent exclusivement via le télé-service, les officiers de l’état civil ne peuvent, quant à eux, refuser leur délivrance lorsqu’ils sont saisis par courrier. »

Sachez que pour toute difficulté rencontrée sur le site service-public.fr, un service de renseignement administratif est à votre disposition. 

Vous pouvez le contacter à partir de la page suivante :

https://www.service-public.fr/P10017

Cordialement,
Equipe Service Public
Date de la 1ère réponse 16/04/2026

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