Une expérience de traitement administratif opaque et inefficace

Ressenti de l'usager : Négatif

J’ai adressé un dossier complet de demande de transcription d’un acte de naissance d’un enfant mineur né au Luxembourg, en fournissant uniquement des documents originaux et en indiquant mon adresse e-mail.

Mon dossier m’a été retourné sans qu’aucun échange préalable n’ait eu lieu, avec comme motif un acte de naissance prétendument non conforme - alors qu’il s’agissait d’un original.

Aucun numéro de dossier ne m’a été attribué, rendant impossible toute assistance téléphonique.

Cette absence de communication et ce refus inexpliqué illustrent un manque de rigueur et de considération dans le traitement des demandes.

Rémi le 08/04/2025 - Luxembourg

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Réponse du service Service Central d'Etat Civil

Bonjour Rémi,

Nous vous remercions d’avoir porté à notre connaissance votre retour d’expérience et sommes navrés des difficultés que vous avez rencontrées. 

Je vous invite à nous contacter via notre formulaire de contact en indiquant vos nom, prénom, l'état civil de votre enfant (nom, prénom, date et lieu de naissance ) et en précisant les démarches accomplies. Votre message sera transmis au service qui a instruit votre dossier.

https://etat-civil.diplomatie.gouv.fr/rece-informationusager-ui/contacter-scec

Sachez que nous sommes tout particulièrement attachés à la satisfaction des usagers et que nos équipes travaillent quotidiennement pour améliorer le service rendu. Nous prenons note de votre témoignage, qui nous encourage à poursuivre notre mobilisation aux côtés de nos usagers.

 

Cordialement,
Louise, pour Service Central d'Etat Civil
Date de la 1ère réponse 09/04/2025

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