Reconnaissance et transcription d'un acte de naissance

Ressenti de l'usager : Négatif

Mon experience au Consulat de France au Guatemala peut se résumer en deux parties.

La première est toute la démarche administrative, c'est-à-dire l'envoi des documents relatifs à la procédure à effectuer.
Il me semble regrettable que le consulat et, plus précisément le service d'Etat civil, ne répond pas a mes emails après avoir reçu les documents que je lui ai fait parvenir.
Il m'a fallu lui envoyer plusieurs emails afin qu'elle confirme finalement bonne réception. Cela peut éventuellement paraitre trivial mais cela me parait tout à fait normal et courtois de répondre à chaque mail.
D'ailleurs, après avoir copié mes derniers mails à la cheffe de la section consulaire , Madame Orellana a été beaucoup plus prompte a me répondre!

La deuxième partie de mon experience fut au consulat lui-même, où je me suis rendu pour finaliser la procédure.
Si tout s'est passé comme prévu au debut, après mon depart, j'ai reçu un email qui me signalait un oubli de signature du document de reconnaissance et qui me priait prendrer afin de pouvoir convenir d'un rendez-vous durant lequel je pourrai signer ledit document.
Ayant à plusieurs reprises essayé de contacter en vain ce service par téléphone puis par email. Je me suis rendu une deuxième fois, à mes frais, au consulat le même jour.

Permettez-moi de mentionner que j'ai fait quatre heures et demi de bus pour me rendre à Guatemala City pour mon rendez-vous et que je devais reprendre un bus pour retourner chez moi.

Autant vous dire que cette erreur était loin de me ravir ! En arrivant au consulat, j'ai expliqué la situation aux deux policiers locaux, qui m'ont dit qu 'on ne pouvait pas déranger le personnel du consulat durant l'heure du déjeuner, ce qui m'a paru totalement inacceptable, étant donné que l'erreur était celle d'un entre eux.

Après avoir réussi à les convaincre d'appeler, j'ai pu finalement signer le document et repartir.

Cedric le 03/06/2024 à Guatemala

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Réponse du service Ambassade de France au Guatemala

Bonjour Cedric,

Nous vous remercions pour votre retour détaillé concernant votre expérience à l'ambassade de France au Guatemala. Nous comprenons que la situation rencontrée lors de vos interactions avec le service d'état civil ait pu être source de désagrément, notamment concernant le manque de réponse rapide et le second déplacement exigé suite à l'oubli de signature. Votre expérience nous est précieuse et contribue activement à l'amélioration de nos services.

Concernant la confirmation de réception de vos documents, nous prenons note de cette nécessité d'améliorer nos procédures de communication. Nous œuvrons continuellement à l'amélioration de nos méthodes afin d'assurer une expérience plus fluide et agréable pour chaque usager.

Pour les désagréments lors de votre visite au consulat, ceci nous rappelle l'importance d'une synchronisation efficace entre nos services et les usagers. Nous travaillons à affiner nos processus internes pour éviter de telles situations à l'avenir.

Votre implication en partageant ce vécu est essentielle pour nous et nous vous en sommes reconnaissants.

Cordialement,
France consulaire
Date de la 1ère réponse 14/06/2024

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