Tentative de modification d'une association

Ressenti de l'usager : Négatif

Etant secrétaire général d'une association ( aéro club), j'essaie en vain de modifier la composition du bureau, ainsi que l'adresse officielle ( décidée pour celle-ci en 2022).
Les pièces à joindre doivent être signées, de moins de 1,5 Mo, obligatoirement en Pdf. Pas d'autre voie possible.
Possédant tous ces documents et n'arrivant pas à les convertir, j'ai fini par abandonner au bout de plusieurs heures.
Les compétences en informatique exigées par les administrations de la part de leurs administrés dépassent de loin les miennes.
Comment font les gens qui n'ont pas fait d'études ?