Pour récupérer un diplome

Ressenti de l'usager : Négatif

Ma fille a obtenue son Diplôme National du Brevet en 2021. Nous n'avons pas récupéré ce dernier lorsqu'il était disponible dans son établissement et ce dernier m'a expliqué qu'il était désormais détenu par le rectorat de son académie (La Réunion).
Je me suis donc présenté au rectorat, profitant d'une matinée où je ne travaille pas, pour récupérer son diplôme, en ayant pris le soin d'avoir sur moi tous les documents administratifs nécessaires pour justifier nos identité etc. (Carte d'identité pour moi même et celle de ma fille, livret de famille...).
Je suis resté sidéré lorsque la personne de l'accueil m'a expliqué que pour obtenir ce diplôme il me fallait remplir une "demande d’expédition de diplôme obtenu dans l'académie de La Réunion", joindre une copie de la pièce d'identité du candidat, une enveloppe libellée et affranchie et évidemment, renvoyer le tout par...courrier.
Je ne comprends pas, alors que 1) j'étais présent, 2) j'avais les documents nécessaire sur moi (sauf l'enveloppe libellée et timbrée évidemment), il me soit impossible de récupérer ce diplôme.
De plus, pour retirer ce même diplôme dans l'établissement scolaire de ma fille, cela ne pose aucune difficulté particulière.
Il va donc falloir dépenser 2 timbres et faire fonctionner toute la chaine du courrier depuis le facteur jusqu'au fonctionnaire du rectorat en charge du courrier au lieu de me rendre dans un bureau et de me donner le fameux document en main propre.
J'aimerai surtout que l'on m'explique POURQUOI / QU'EST CE QUI JUSTIFIE une procédure postale obligatoire incontournable...

Si j'obtenais une raison parfaitement claire, compréhensible et étayée à cette question ( ce que la personne de l'accueil n'a pas su faire : "c'est la procédure") alors, en tant que citoyen et contribuable, ce fonctionnement me semblera acceptable.
Mais je reste dubitatif.

Cordialement

Jacques le 17/11/2022 à 97490 Saint-Denis

Posté par La personne concernée

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Réponse du service RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LA REUNION

Bonjour,

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de partager votre expérience et de nous avoir informés de vos difficultés concernant le retrait d’un diplôme auprès du rectorat de l'académie de La Réunion.

Nous sommes en effet très attachés à la qualité des réponses que nous apportons à nos usagers et nous sommes mobilisés pour les accompagner au mieux dans leurs démarches. Votre témoignage nous est donc précieux pour améliorer en continu le fonctionnement de nos services.

 

Les diplômes ne sont conservés par l’établissement scolaire que quelques jours à l’issue de la publication des résultats. Ils sont ensuite transmis au rectorat de l’académie afin d’être archivés de façon sécurisée et seuls certains agents sont habilités à accéder à ces derniers.

Vous pouvez obtenir le diplôme auprès des services du rectorat de la Réunion par courrier ou, en cas de besoin particulier, prendre contact avec le secrétariat de la division des examens et concours en adressant votre demande par courriel à l’adresse dec.secretariat@ac-reunion.fr. Vous pouvez également retrouver l’ensemble des informations sur les modalités de récupération d’une attestation ou d’un diplôme sur la page internet https://www.ac-reunion.fr/recuperer-une-attestation-ou-un-diplome.

Selon l’examen concerné et l’année d’obtention, vous pouvez également obtenir une attestation de diplôme à partir du site internet « diplôme.gouv.fr ». Pour vérifier si votre diplôme est disponible sur cette plateforme, vous pouvez consulter la liste des diplômes mis à disposition à l’adresse suivante : https://diplome.gouv.fr/sanddiplome/perimeter.

Bien cordialement,
Le département de la modernisation du ministère de l'Education nationale et de la Jeunesse
Date de la 1ère réponse 16/12/2022

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